INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI
Art. 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (C.d. G.d.p.r.)
Titolare e Referente del trattamento
Lo Studio Francesconi Di Francesconi Roberto S.A.S., con sede legale in Pessano con Bornago (MI), Viale Dante Alighieri, n. 10, in qualità di legale rappresentante del Condominio amministrato, unitamente al Condominio stesso, è titolare del trattamento dei dati (“Titolare”) al quale l’interessato si potrà rivolgere, per esercitare i diritti riconosciuti dal G.d.p.r. Il titolare del trattamento è contattabile all’indirizzo di posta elettronica [email protected].
L’interessato risponde della completezza e veridicità dei Dati Personali e dovrà quindi tenere esonerato il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Finalità del trattamento e base giuridica
In adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente, il Titolare raccoglie i Dati Personali e svolge il trattamento dei medesimi, per le seguenti finalità:
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Finalità del trattamento |
Base giuridica |
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a. dare esecuzione agli incarichi per la finalità connesse alla gestione amministrativa e contabile del Condominio (di seguito “Servizio”) |
Esecuzione del contratto |
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b. adempiere alle obbligazioni legali e contrattuali connesse all’esecuzione del contratto con l’Interessato, tra le quali lo svolgimento di attività di fatturazione ed incasso dei pagamenti e connessi adempimenti fiscali (di seguito “Fatturazione”); assolvere eventuali obblighi di legge (di seguito “Compliance”) |
Esecuzione del contratto |
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Obblighi di legge |
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c. Per assicurare la qualità e l’accuratezza delle informazioni fornite; Per tutelare le parti in caso di contestazioni o controversie; Per migliorare l’efficienza e la gestione organizzativa delle comunicazioni le comunicazioni telefoniche potranno essere registrate (“Registrazione conversazioni”) |
Esecuzione del contratto Legittimo interesse: necessità di documentare e tutelare le comunicazioni rilevanti per l’attività professionale svolta. |
Natura del conferimento
I Dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento sono strettamente funzionali alle finalità sopra indicate. Per le finalità a) e b) e c) che precedono, il conferimento dei Dati Personali è sempre facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione ai rapporti contrattuali.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici e/o telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Il Titolare si avvale delle funzioni dei software gestionali la cui struttura è adeguata alle normative in materia di trattamento del dato personale.
Il trattamento verrà effettuato secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato nel rispetto della normativa vigente.
Il Titolare dichiara e garantisce che i Dati Personali forniti dall’Interessato saranno trattati con la più stretta riservatezza e tutela, garantendo inoltre che verranno adottate le opportune misure di sicurezza, di natura tecnica ed organizzativa, volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, l’alterazione accidentale o impropria, la perdita o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Tempo di conservazione
Ai sensi di quanto previsto dall’art. 5 par. 1 lett. e) del GDPR, i dati personali dell’Interessato sono conservati in una forma che ne consenta l’identificazione per un periodo di tempo non superiore al conseguimento della finalità per la quale i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, fatti salvi gli eventuali casi di conservazione per obblighi di legge. I trattamenti dei dati personali di cui il Titolare è in possesso hanno luogo presso la suddetta sede e sono effettuati dai soggetti autorizzati al trattamento.
Destinatari dei dati
Il Titolare dichiara che i Dati Personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, di cui il Titolare medesimo si avvalga nello svolgimento delle finalità del trattamento e precisamente:
- dipendenti e collaboratori istruiti ed autorizzati dal Titolare al trattamento dei Dati Personali;
- persone fisiche e giuridiche che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento:
- Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali in forza del Servizio fornito dal Titolare o per disposizioni di legge, ordini delle autorità rispetto alla finalità di compliance
Il Titolare non trasferisce i Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Diritti dell’interessato
Ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 l’interessato può avvalersi dei seguenti diritti:
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Diritti previsti dal Regolamento G.d.p.r. |
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Diritto alla cancellazione |
Ottenere la cancellazione di tutti i dati personali fornitici. |
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Diritto alla rettifica dei dati |
Richiedere la correzione dei dati personali (perché mutati nel periodo intercorrente fra la raccolta ed il trattamento o perché ab origine inesatti). |
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Diritto alla limitazione del trattamento |
Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento (UE) n. 2016/679. |
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Diritto di accesso e di portabilità dei dati |
Richiedere l’accesso ai dati personali acquisiti dal Titolare, nonché a riceverne copia in un formato strutturato di uso comune e leggibile meccanicamente. |
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Diritto di opposizione |
Chiedere la cessazione di qualsiasi trattamento sui dati personali. |
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Reclamo all’autorità di controllo |
Proporre reclamo al Garante della Privacy qualora per lamentare violazioni della normativa sulla privacy. |
Per l’esercizio sopramenzionati diritti (di seguito, collettivamente, “Diritti”), l’Interessato potrà formulare espressa richiesta scritta da inviarsi al seguente indirizzo di posta elettronica
[email protected]